若公文的密级及保密期限标注为“机密”，说明该文件的保密期限为30年。
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公文带有附件，正文和附件两者都涉密且密级不相同，文件密级应按正文的密级确定。
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文件传阅时，按照领导职位排序，逆向送批送阅。
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工作人员外出参会带回的会议文件可由参会部门保存。
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经机要通信（或邮局）渠道收到的纸质公文、资料、信件，应及时扫描生成电子文件。
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公司（单位）签报中，涉及表彰劳动模范、精神文明建设先进单位，须会签工会。
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公司（单位）签报中，涉及表彰先进工作者、先进集体（班组），须会签政工部门。
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总部公司签报呈报领导的规则中，一般签报报呈本部门分管领导并公司主要领导。
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