简述正式会议召开的原因。
【正确答案】：
大多数召开正式会议的理由包括： 
①设立目标； 
②监控进度； 
③交流意见； 
④讨论观点； 
⑤向员工征求意见和建议； 
⑥制定计划； 
⑦作出决策； 
⑧告知所作出的决策。 
【题目解析】：大多数召开正式会议的理由包括： ①设立目标； ②监控进度； ③交流意见； ④讨论观点； ⑤向员工征求意见和建议； ⑥制定计划； ⑦作出决策； ⑧告知所作出的决策。
