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凡查阅人事档案，查阅单位应派二名正式员工到查阅室查阅，其中至少一人为中共党员。

2023-12-011.人力资源部试题

借阅人事档案的单位按规定办理借阅手续后，可从人事档案管理部门借出档案使用。

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人事档案的利用工作，必须遵循保密、安全的原则，因此人事档案是不得借出使用的。

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人事档案材料的整理工作贯穿于档案立卷的全过程，因此，它是人事档案业务建设中一项很重要的基础工作。

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人事档案在整理人事档案过程中如发现有不符合要求的材料，须先行归档，以防丢失，再寻找和补齐应填补的内容。

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归档的材料，凡规定由组织审查盖章的，须有组织盖章，规定要同本人见面的材料应有本人签字，未签字的一律不得归档。

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在职学历学位更改认定材料排列顺序一般为：批复、更改认定审批表、个人申请、学籍材料。

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凡是印有“此件存入本人档案”字样的材料都必须收集归入人事档案。

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处级职务的、有特殊贡献的英雄模范人物、知名人士死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，按同级国家档案馆接受范围的规定进馆。

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人事档案是一种专门档案，是国家档案的重要组成部分。

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