合同专用章的管理人员必须和合同管理的人员实行分离，不得由同一人兼任。
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不得在空白的公文纸、介绍信或未填写完整的空白凭证上施印。
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重要文件经过本部门、单位领导审批可进行定密。
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涉密事项保密期限已满或已公开的，自行解密。
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复制非本单位产生的泄密文件，应当经过本单位领导的审批，未经批准不得复制。
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凡本单位的员工均可根据权限查阅与业务有关的档案信息资料。
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请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。
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为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。
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