试述督促检查的意义、作用。
2024-08-27秘书学概论(00345)
试述督促检查的意义、作用。
【正确答案】:从理论上讲,决策和督促检查都是一种领导行为,是一个过程的前后两个部分。督促检查具有反馈信息、完善决策、明辨真伪、理顺关系、排除阻力、促进落实的作用。这是其他工作所不能替代的。所以领导人不仅要正确决策,还要强力督查,两者同是领导者的重要职能。
辅助领导进行督促检查,成为我国现代秘书的重要职能。督促检查的意义和作用,还可从以下三个方面理解:
(1)从系统原理看,督促检查是为目标服务的一个重要环节,如果没有这个环节,决策制定,指令发出,即告终结,领导行为就是不完整的。
(2)从反馈原理看,督促检查是实现控制的重要手段。也可以说督促检查就是通过反馈,为领导了解情况,控制下属提供保证。
(3)从封闭原理看,督促检查处于封闭系统的重要环节,是领导活动的重要保证。封闭原理是指任何一个系统内部和管理手段必须构成一个连续封闭的回路,才能形成有效的管理,自如地吸收加工和做功。不封闭的管理等于不成回路的输电线,线再粗也输不出电。
【正确答案】:从理论上讲,决策和督促检查都是一种领导行为,是一个过程的前后两个部分。督促检查具有反馈信息、完善决策、明辨真伪、理顺关系、排除阻力、促进落实的作用。这是其他工作所不能替代的。所以领导人不仅要正确决策,还要强力督查,两者同是领导者的重要职能。
辅助领导进行督促检查,成为我国现代秘书的重要职能。督促检查的意义和作用,还可从以下三个方面理解:
(1)从系统原理看,督促检查是为目标服务的一个重要环节,如果没有这个环节,决策制定,指令发出,即告终结,领导行为就是不完整的。
(2)从反馈原理看,督促检查是实现控制的重要手段。也可以说督促检查就是通过反馈,为领导了解情况,控制下属提供保证。
(3)从封闭原理看,督促检查处于封闭系统的重要环节,是领导活动的重要保证。封闭原理是指任何一个系统内部和管理手段必须构成一个连续封闭的回路,才能形成有效的管理,自如地吸收加工和做功。不封闭的管理等于不成回路的输电线,线再粗也输不出电。

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