康泰互助公司是一家大型保险公司,总部员工5000多人。该公司的保单部拥有25名员工,年龄分布在19 - 55岁,平均25岁,大部
康泰互助公司是一家大型保险公司,总部员工5000多人。该公司的保单部拥有25名员工,年龄分布在19 - 55岁,平均25岁,大部分人只有高中学历。这些员工有的刚来公司不久,有的工作10多年,也有的工作20多年马上面临退休。在对待工作上,员工有着不同的态度,如有的主动性、责任心均很强,有的则缺少进取心,需要部门领导不断督促,才能完成工作。由于该部门工作具有高度的程序化,对员工的责任感要求很高,丝毫不能出现差错,为此,提高员工的责任感就成为部门领导者的重要任务。
李欣是该部门的领导,年底退休,需要有新的人员接替她的工作。由于保单部员工年龄跨度大,学历层次低,管理起来比较困难,李欣特意向公司推荐了在某大型保险公司工作过2年、有着一定管理能力的苏梅。苏梅是国内名牌大学人力资源管理专业毕业的硕士,自信上进,在读研期间曾在保单部实习,熟悉保单部的工作,了解公司的文化,善于沟通,与大多数员工关系较好,是比较合适的主管人选。公司最终采纳了李欣的建议,聘任了苏梅。苏梅准备以积极的心态开始她的职业生涯。
问题:
(1)依据领导特质理论,苏梅具备了哪些领导者的特质?
(2)X理论和Y理论假设的基本观点分别是什么?依据X理论与Y理论分析保单部员工的人性特点,并提出管理建议。
(1)领导特质理论侧重于研究领导人的心理、性格、知识、能力等方面的特征,试图探求一种有效领导者的标准。依据领导特质理论,苏梅具备的领导者特质有:①具备专业知识;②一定的实践经验;③社会特征:学历在部门内相对较高;④自信心强。⑤具有合作精神和进取精神;⑥适应性强。
(2)X理论假设的基本观点:认为人们有消极的工作源动力。①一般人的本性是懒惰的,工作越少越好,可能的话会逃避工作。②大部分人对集体的目标不关心,因此,管理者需要以强迫、威胁、处罚、指导、金钱、利益等诱因激发人们的工作源动力。③一般人缺少进取心,只有在指导下才愿意接受工作,因此,管理者需要对他们施加压力。Y理论假设的基本观点:认为人们有积极的工作源动力。①大部分人并不抗拒工作,工作是很自然的事。②人们具有自我调节和自我监督的能力,即使没有外界的压力和处罚的威胁,他们一样会努力工作以期达到目的。③人们愿意为集体的目标而努力,在工作上会尽最大的努力,以发挥创造力、才智等,希望在工作上获得认同,所以,能够自觉遵守规定。④在适当的条件下,人们不仅愿意接受工作上的责任,并会寻求更大的责任。⑤许多人具有相当高的创新能力去解决问题。⑥在大多数的机构里面,人们的才智并没有充分发挥。
保单部中缺少进取心,需要部门领导不断督促的员工符合X理论假设中的人性特点。保单部中主动性、责任心均很强的员工符合Y理论假设中的人性特点。
管理建议:①分析员工的不同特点,可适当的进行分类,对待不同的员工要采用有针对性的领导方式;②充分发挥主动性、责任心均很强的员工的带头和模范作用,并给予相应的奖励措施,以在部门内形成良好的氛围;③设定明确的部门和个人目标,分工明确,职责分明,并制定明确的赏罚制度。④善于发现员工的不同需要,并采取针对性的激励措施。

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